Письменное обращение

Все обращения, поступающие в контрольно-счетную палату, регистрируются в день поступления. Учет поступивших обращений ведется в Системе электронного документооборота «Дело». 

При заполнении регистрационной карточки обязательно указывается: 

• в графе «Номер» проставляется порядковый номер обращения;
• в графе «Дата поступления» проставляется дата получения и регистрации;
• в графе «Корреспондент» указывается фамилия, имя, отчество гражданина и адрес для отправки ответа на обращение;
• в графе «Краткое содержание» излагается краткое содержание обращения;
• в графе «Резолюция» ставится подпись (с расшифровкой фамилии) должностного лица, получившего обращение для рассмотрения и подготовки ответа;
• регистрационная карточка ставится на контроль в соответствии с установленными законодательством РФ сроками.

На письменном обращении в правом нижнем углу первого листа проставляется регистрационный штамп, в котором указывается регистрационный номер и дата. По просьбе обратившегося гражданина на копии или втором экземпляре принятого обращения ставится отметка с указанием номера, даты приема обращения, подписи (с расшифровкой фамилии) принявшего обращение работника.